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大硅特??萍?/span>公司辦公室行政職責是辦公室上傳下達的信息中轉扭帶,是行政文件的保存檔案的地方。大硅公司的行政職責在于做好每一份工作細節(jié)。關于公司合同的填寫與簽定打印蓋章。
合同的擬定需正式和一絲不茍的精細檢查合同的每一條款不能出錯,貫徹執(zhí)行公司領導指示。做好上、下聯(lián)絡溝通工作,及時向領導反映情況,反饋信息,搞好部門間相互配合,綜合協(xié)調工作,對各項工作和計劃的督辦和檢查。
根據領導意圖,起草工作計劃和其他文稿。負責公司來往信函的收發(fā)、登記、傳閱、批示,做好公司文件的通知、審核、傳遞、催力、檢查。加強辦公文件、檔案管理。在財務上及時給各供應商付款和銷售合同的蓋章及保存,做好公司公賬銀行的交易明細登記。和供應商核對付款明細并開據相應發(fā)票增值稅發(fā)票。管理好公司成都金稅系統(tǒng),領取專票和普票并根據公司需要開據發(fā)票。和在網上勾選認證收到的增值稅專票。負責公司合同的往來蓋章及傳遞。負責給公司客戶發(fā)玻璃樣品。用泡沫和紙箱包裝好每一個寄樣品的玻璃。
在公司行政人事方面。和智聯(lián)招聘網站合作,根據公司人才需求方面發(fā)布相應的招聘信息。并按時刷新招聘崗位,和收求職者簡歷并篩選簡歷并打電話初步了解并預約面試。開辟58同城免費招聘渠道和每天免費刷新一次招聘崗位信息。并查看接收簡歷信息。加大人力資源管理力度,完善勞動人事檔案管理,嚴格控制公司勞動用工,做好以事設崗,人盡其才。為人才招募與評定薪資、績效考核提供合理依據。完成日常人力資源招聘與配置。加大內部人力、人才開發(fā)力度,弘揚優(yōu)良的企業(yè)文化和企業(yè)傳統(tǒng),用細膩的文化感染人。
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